Recentemente me perguntaram: “Por que a ênfase no fluxo de caixa?” Eu dei o exemplo do setor imobiliário e como as empresas altamente alavancadas podem parecer lucrativas, mas ainda saem do negócio. Meu amigo insistiu em dizer que ele entendeu nesse contexto, mas em todos os negócios?

A resposta é sim. Você pode ter lucros ruins, mas se seu fluxo de caixa for bom, você ficará bem. É claro que você tem que considerar como o fluxo de caixa é bom com lucros ruins, mas se alguém está disposto a gastar R$ 10.000 por semana em seus negócios, e assumindo que os requisitos de caixa são apenas R$ 3.000 por semana, o negócio continuará como uma preocupação.

Quando se trata de fluxo de caixa existem três alavancas que você pode puxar

 

  • Volume de negócios de contas a receber (contas a receber)
  • Rotatividade de estoque

 

  • Volume de negócios com fornecedores (contas a pagar).

Volume de negócios com seus clientes (contas a receber)

Você pode ficar mais agressivo com as coleções. Você corre o risco de perturbar relacionamentos com seus clientes. Outra maneira, como Alex Reis aponta em sua recente entrevista no Contabilidade BH Podcast, é melhorar seu relacionamento com seus clientes?

Como você pode acelerar as coleções e, ao mesmo tempo, melhorar o relacionamento com seus clientes? Fale com eles. Faça com que eles vejam você como prioridade. Faça com que eles valorizem você. Reis, em um antigo negócio chamado cliente, pediu que eles o vissem como um contracheque, em vez de um simples vendedor. Um bom senso de humor também percorre um longo caminho até aqui. É assim que você faz sem parecer que está desesperado (mesmo que esteja).

Rotatividade de estoque

Você pode melhorar o fluxo de caixa melhorando o giro do estoque. Mais fácil falar do que fazer, eu sei, mas pode ser feito. Análise de produto mais próxima – o que está vendendo. Uma estratégia que um cliente meu me ensinou, como eles estavam me perguntando sobre como criar os relatórios que eles precisavam era brilhante.

Eles me mostraram como fazer um relatório que mostrasse os itens mais vendidos. Em seguida, executamos um relatório que mostrava os detalhes de vendas por relatório de item, com os clientes lá.

Isso nos permitiu ver quais clientes não estavam comprando os itens mais vendidos.

Contabilidade BH

Adivinha o que fizemos depois?

Pode apostar. Enviamos um e-mail e ligamos para esses clientes para informá-los sobre esses itens mais vendidos que não estavam comprando. Nada como um pouco de FOMO (Fear Of Missing Out) para aumentar as vendas.

Existem muitos exemplos de como você pode puxar a alavanca de giro do estoque para melhorar o fluxo de caixa.

Para um negócio baseado em serviços, sua força de trabalho é seu estoque (por assim dizer). Em outras palavras, você amarra seu dinheiro com eles enquanto eles produzem / fornecem o serviço, e isso se transforma em receita com (esperançosamente) um lucro.

Aqui você tem que pensar em maneiras de melhorar a eficiência da força de trabalho sem queimá-las. Então, não, conseguir que trabalhem mais horas não é a resposta. A resposta é provável em encontrar maneiras de ajudá-los a fazer seu trabalho de maneira mais rápida e eficiente, sem colocar em todos os tipos de horas.

  • Melhores processos.
  • Melhor software.
  • Melhor treinamento.

O truque é fazer com que a equipe funcione com eficiência, para que você possa trabalhar mais sem assumir mais custos com a folha de pagamento. Não é tão difícil quanto você pensa. Um processo mais eficiente pode significar investir dinheiro em um software melhor ou um treinamento melhor no software, mas esse custo é provavelmente muito mais do que equilibrado com a quantidade de receita adicional que pode ser trazida sem ter que contratar mais pessoas para substituir os que você queimado ou simplesmente para assumir a carga de trabalho adicional.

Volume de negócios com seus fornecedores (contas a pagar)

Essa é uma alavanca que você pode usar com o risco de perturbar seus fornecedores. Você já trabalhou com uma empresa (geralmente maiores) que lhe disse que pagam (por exemplo) 60 dias? Este é um exemplo de uma empresa puxando sua alavanca para melhorar o fluxo de caixa. Empresas maiores podem se dar bem com isso porque você precisa delas mais do que elas precisam. Elas não se importam com seu fluxo de caixa. Eles se preocupam com os seus.

Lembre-se de que quando você puxa a sua alavanca, você está fazendo isso às custas da alavanca de outra pessoa.

Fluxo de caixa é fundamental para todos os negócios, não importa o que a indústria. É claro que os fluxos de caixa têm que vir das operações, em última análise, ou o negócio vai cair, mas isso é apenas porque os fluxos de caixa de outras atividades acabaram por secar se de alguma forma não se transformarem em fluxos de caixa das operações.

50.000 empresas faliram todos os anos. Isso não leva em consideração os negócios que acabam de ser arquivados. Em todos os casos, é porque os fluxos de caixa não foram suficientes para acompanhar as obrigações do negócio.

É por isso que o fluxo de caixa é mais importante que o lucro!

 

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *