Como as empresas cadastram funcionários no PIS?

Você possui uma empresa e está precisando cadastrar seu funcionário no PIS? Então você está no lugar certo! Confira nosso artigo e descubra algumas formas de realizar esse procedimento.

Antes de explicarmos como fazer o cadastramento, entenda um pouco mais sobre esse benefício.

O PIS significa Programa de Interação Social. É um programa criado pelo governo para beneficiar os trabalhadores que trabalham no setor privado.

Para que o funcionário receba seu benefício sem nenhum erro ou atraso, é essencial que a empresa responsável realize o cadastramento no Programa.

Veja a seguir, como realizar o cadastramento do funcionário no PIS.

Empresas PIS

Como cadastrar funcionários no PIS

Como mencionado anteriormente, há algumas formas de cadastrar um funcionário no PIS. Confira os detalhes sobre cada forma a seguir.

Conectividade Social, com Certificado Digital ICP

A primeira forma de cadastramento é através do Conectividade Social, mas com Certificado Digital ICP da empresa.

Caso a sua empresa já esteja a cerca dos regimes tributários de Lucro Presumido ou Lucro Real, basta acessar o Conectividade Social e realizar o cadastramento do funcionário.

Para realizar o procedimento, basta clicar na opção “Cadastro NIS” e logo em seguida, clicar em “Incluir Pessoa Natural”.

Preencha os dados do trabalhador que será cadastrado, conforme solicitado e pronto.

Você não possui o Certificado Digital ICP? Então confira o próximo tópico.

Conectividade Social como usuário externo

A segunda forma de cadastro, também é através do Conectividade Social, porém, dessa vez, como um usuário externo. Entenda melhor a seguir.

As empresas que praticarem o regime tributário “Simples Nacional” não são obrigadas a possuírem o Certificado Digital ICP.

Nesses casos, a empresa precisa pedir uma autorização de Usuário Externo para acessar o Conectividade Social.

Para requerer a autorização, é necessário preencher o formulário FICUS/E – Ficha de Cadastramento de Usuário Externo. Após o preenchimento, o responsável pela empresa, deverá protocolar o formulário em uma agência da Caixa Econômica Federal.

Além do formulário, é importante estar com: Uma cópia de identidade e CPF do usuário que irá acessar o sistema da empresa; Uma cópia de procuração, (apenas quando o cadastramento for realizado por um procurador) e Documentos relativos à constituição da empresa e do representante legal.

A Caixa libera o cadastramento ao usuário no prazo máximo de 5 dias úteis.

Após o prazo, o banco dará uma senha de acesso e o empregador ou procurador fará o mesmo procedimento explicado anteriormente para cadastrar um funcionário.

Conectividade Social através de Lote

A terceira forma de cadastro também é feito através do Conectividade Social, porém em lote. Essa opção é utilizada quando há mais de um funcionário para ser cadastrado.

Para realizar este tipo de procedimento, o responsável pela empresa, deverá criar um arquivo no layout padrão da Caixa.

Após a geração do arquivo, o empresário deverá enviá-lo através do Conectividade Social.

Caso não saiba como enviar o arquivo, confira nosso passo a passo a seguir:

  • Acesse o Conectividade Social;
  • Após o login, clique em “Caixa Postal” e em seguida “Nova mensagem”;
  • Agora é só selecionar o serviço que deseja e enviar o arquivo

Caso a empresa possuir Certificado Digital padrão ICP, a opção “Envio de arquivo cadastro NIS” irá aparecer de forma automática.

Porém, se o empregador possuir apenas certificado digital de Pessoa Física, pelo Conectividade Social, deverá criar uma nova declaração para que a opção “Envio de cadastro NIS” fique disponível.

Diretamente em uma agência da Caixa

A última opção de cadastro é direcionado aos empregadores que possuem Pessoa Física ou que utilizem o CEI (Cadastro Específico do INSS) para realizar os recolhimentos de FGTS e INSS.

Para esses casos, os empregadores deverão preencher o formulário DCN – Documento de Cadastramento do NIS.

Após preenchimento, é só comparecer a uma agência da Caixa Econômica Federal, com o DCN e o comprovante de matrícula no CEI.

Como entrar em contato com a Caixa Econômica Federal

Precisa de informações específicas sobre o cadastramento de um funcionário no NIS/PIS? Basta entrar em contato com o banco através dos números:

  • 3004-1104 (São Paulo);
  • 0800 726 0104 (Demais localidades).

E aí o que achou do nosso artigo sobre como uma empresa pode cadastrar seu funcionário no PIS? Nos ajude a ajudar mais pessoas, compartilhe este conteúdo com seus amigos.

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